DATENSCHUTZ

1. Verantwortlichkeit

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die Denker, Erbs & Rolles Steuerkanzlei PartG mbB, erreichbar per E-Mail (sekretariat@steuerkanzlei-ol.de) sowie per Telefon (unter +49 441 / 212146-50).

2. Logfiledaten

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie nicht das Kontaktformular nutzen oder uns anderweitig Informationen über die Website übermitteln, erheben wir personenbezogene Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

a) Erhebung und Speicherung technisch erforderlicher Daten

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
Browser
Betriebssystem dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Name Ihres Access-Providers

b) Zwecke

Diese Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Administration der Website

c) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.

3. Nutzung des Online-Kontaktformulars

a) Erhebung personenbezogener Daten; Dauer der Speicherung

Bei Ihrer Kontaktaufnahme über das Online-Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und die Informationen aus Ihrer Nachricht) von uns erhoben und gespeichert. Diese Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

b) Zwecke

Die E-Mail-Adresse wird verarbeitet, um Ihre Anfrage über das Kontaktformular beantworten zu können. Die Verarbeitung der IP-Adresse ist technisch erforderlich.

c) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitungen Ihrer E-Mail-Adresse sowie der übermittelten Informationen aus Ihrer Nachricht erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in dem oben genannten Zweck.

4. Kommunikation per E-Mail

a) Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre E-Mail-Adresse und die Informationen aus Ihrer Nachricht von uns erhoben und gespeichert. Diese Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

b) Zweck

Die E-Mail-Adresse sowie die sonstigen Informationen aus der Anfrage werden verarbeitet, um Ihre E-Mail-Anfrage beantworten zu können.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen der weiteren Informationen aus der Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

5. Online-Bewerbungsformular

a) Erhebung personenbezogener Daten; Dauer der Speicherung

Auf unserer Webseite können Sie sich online bei uns auf offene Stellen bewerben. Hierfür stellen wir Ihnen auf der Unterseite „Karriere“ ein Onlinebewerbungsformular zur Verfügung. Hierüber erheben wir folgende personenbezogene Daten verpflichten: Vorname, Nachnahme, Geschlecht, E-Mailadresse, Telefonnummer sowie weitere personenbezogene Daten aus hochgeladenen Dateien wie zum Beispiel dem Anschreiben, dem Lebenslauf oder sonstigen Unterlagen. Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, wenn Sie abgelehnt worden sind. Dieser Zeitraum beginnt mit Zugang der Ablehnungsmitteilung. Nach Ablauf des sechsmonatigen Zeitraums werden Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen samt den darin enthaltenden personenbezogenen Daten gelöscht.

b) Zweck

Die personenbezogenen Daten werden zu Zwecken des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Hierbei dient die Verarbeitung insbesondere der Vorbereitung einer Entscheidung über die Einladung zum Bewerbungsgespräch bzw. über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Bwerbuungsdaten erfolgt auf der Grundlage von § 26 BDSG.

6. Werbepostkartenversand und -empfang

a) Rechtsgrundlage und Zweck

Wenn Sie von uns eine Werbepostkarte erhalten haben, haben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist in Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO begründet. Das berechtigte Interesse liegt in dem oben genannten Zweck.

b) Kategorien personenbezogener Daten, Dauer der Speicherung

Folgende Datenkategorien werden verarbeitet: Firmierung, Identitätsdaten sowie Kontaktdaten. Diese personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange bei uns gespeichert und verarbeitet, bis sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. In Ausnahmefällen kann es im Einzelfall zu einer längeren Speicherdauer kommen, etwa, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

c) Datenquellen

Ihre personenbezogenen Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Informationen aus dem Internet.

7. Kontaktformular auf der Landingpage www.steuerkanzlei-ol.de/kontakt

Hier befindet sich ein Kontaktformular, mit welchem Sie eine Anfrage an uns stellen können.

a) Rechtsgrundlage und Zweck

Die Bereitstellung dieses Kontaktformular hat zum Zweck, ihnen die Kontaktaufnahme mit uns so einfach wie möglich zu gestalten und ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

b) Empfänger

Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden intern an die folgenden Empfänger weiter übermittelt: Sekretariat, Partner.

c) Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die über das Kontaktformular eingegeben werden, werden nach Abschluss der Korrespondenz und Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen einer längeren Speicherung entgegenstehen.

d) Zur Freiwilligkeit der Nutzung des Kontaktformulars

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass wir keinen Kontakt zu Ihnen aufbauen und gegenüber Ihnen auch kein Angebot zum Abschluss eines Mandatsvertrags abgeben können. Allerdings können Sie uns auch telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung oder Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben zudem das Recht, sich bei dem Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LfD) (Prinzenstraße 5, 30159 Hannover; https://www.lfd.niedersachsen.de/startseite/) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht

a) Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Qualifiziertes Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

c) Einfaches Widerspruchsrecht

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

Stand: 01. August 2024